各单位、各学院（部）：
高等教育质量监测数据填报是教育部对高校实施教学质量常态化监测的重要举措，是开展本科教学工作院校评估、编制本科教学质量报告和学校信息公开的重要依据。根据《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2018〕74号）和湖北省教育评估院的要求，学校决定启动高等教育质量监测数据填报工作，现将有关事宜通知如下：
一、基本原则
1.数据真实规范原则
本次数据填报一定要实事求是，保证数据的原始性和真实性；按表格内容规范填写，电子文档按照统一格式要求命名。
2.第一责任人原则
各部门、各院部的负责人为本次数据填报工作的第一责任人。第一责任人应各负其责，确保数据填报工作到位，确保所负责的数据准确，确保按时间节点准时提交。
3.分散采集与集中审核相结合的原则。
本次数据填报工作采用分散采集与集中审核相结合,由各相关职能部门作为责任单位负责填报数据的采集、汇总、审核，协作单位（二级学院、相关职能部门）负责本单位数据表或数据项采集和初核工作，协作单位（二级学院、相关职能部门）采集的数据表或数据项交给相应责任单位填报。
二、填报内容及统计时间
1.数据填报包括学校的基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等7个方面内容（详见附件1）。
2.统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。
自然年：指自然年度，即2017年1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学 年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时 点：指统计数据的截止时间，即2018年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
各表格对应统计具体时间参考采集信息的时间标注。
三、进度安排
第一阶段：10月8日——10月19日，任务分解、培训及数据采集、提交基础表格
1.制定采集、填报工作的通知，分解采集、填报任务；
2.开展各部门、各院（部）负责数据采集人员培训。
3.各牵头部门按照《欧洲杯买足球软件2018年高等教育质量监测国家数据采集与填报工作任务分解表》(附件1)的任务分工，在前期预采集工作的基础上，认真部署采集任务，各部门、各院部全面开展数据采集工作。
4．10月19日前，相关牵头部门上交基础表格。基础表格包括：“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2 专业大类情况表”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-3 外聘教师基本信息”、“表1-7 本科生基本情况”、“表1-8-1 本科实验场所”等。
第二阶段：10月12日——10月26日，数据采集、审核、提交
1．各协作部门根据牵头部门的要求，将本部门责任人审核合格后的采集数据纸质文档（加盖印章）和电子文档提交于11月1日之前提交给牵头部门，并由牵头部门负责数据内容和文档规范的审核，填写“数据采集质量监控表”，审核未通过，不得进入下一环节。
2．各牵头部门对收集的数据进行汇总、审核，确认无误后提交到教务部，提交的电子文档与纸质文档内容必须保持一致。
第三阶段：10月26日——11月11日，数据审核、分析、修正和录入
1．教务部审核本次采集和填报数据，有关部门根据审核情况修改有关数据并交教务部。
2．相关牵头单位将审核修正后的数据录入高等教育质量监测国家数据平台。
3．教务部根据采集的数据，形成数据分析报告。
第四阶段：11月12日——11月20日，数据最终审定和提交
1．学校召开校务会审定上报的教学基本状态数据，提出修改意见。
2．各部门根据校务会的审定意见，修改数据并交教务部。
3．11月20日前，教务部将修正后的数据提交高等教育质量检测国家数据平台。
四、有关要求
1.各部门要做好数据采集的统筹组织工作，认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》及相关材料，掌握数据库系统3.2版的改进变化情况，深刻理解数据项指标内涵及有关要求，并选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集和填报工作。
2．各部门应高度重视数据的采集和填报质量，保证采集的数据全面、客观真实、准确无误，并按时按要求上报。各学院上报的教师及学生获奖等信息作为重要数据存档，未上报的则在年终评优评先中不予认可。
3．各采集项(独立表格)全部采用EXCEL表格（附件5）填报，电子文件命名统一为：采集项编码+表格名称。如:表1-8-1本科实验场所。
五、其他
1.对于部分明细数据量较大的数据表，采用相应的EXCEL模板表格填报（见附件5）,请勿对Excel模板表格进行任何改动，否则将无法上传；
2.各单位10月16日12:00前将本单位数据采集人员和审核人员的名单（见附件2）报教务部，联系人：杨昌福，电话：88142206。10月16日下午召开数据采集培训会，具体时间及地点另行通知。
3.登陆高等教育质量检测国家数据平台（3.2）用户名和密码单独下发相关职能部门数据采集人员。
4.各院（部）应以数据采集填报为抓手做好前期有关教学工作的梳理，同时做好数据、材料的存档工作。
附件：
1．欧洲杯买足球软件2018年高等教育质量监测国家数据采集任务分解表
2．数据采集及审核人员信息统计表
3．欧洲杯买足球软件高等教育质量监测国家数据采集质量监控表
4．数据表格及填报指南
5．数据填报导入模板
教务部
2018年10月12日